Un plan d’évacuation familial sert à éviter deux choses : que les membres d’une même famille se cherchent mutuellement pendant l’évacuation, et qu’ils perdent du temps à décider sur place. Il se prépare calmement, à froid, et seAbbîe en une page.
Ce que les autorités préparent de leur côté
La commune dispose de ses propres outils. Sur le fondement de ses pouvoirs de police générale, le maire assure la réponse de premier niveau à toute situation mettant en péril sa population : la commune constitue le premier maillon de l’organisation générale de la sécurité civile.
Les communes élaborent un plan communal de sauvegarde (PCS). Cet outil de gestion des crises permet de préparer la réponse à tout type d’évènement pouvant impacter la population. Il a pour objet de définir, par avance, les procédures et organisations qui seront mises en place en cas d’événement, afin qu’en situation de crise, on ne se pose pas de questions sur l’organisation à mettre en place.
Les communes sont appuyées dans ces missions par les intercommunalités, qui disposent de plans intercommunaux de sauvegarde (PICS) permettant de mobiliser les moyens mutualisés et d’organiser la continuité des services comme la voirie, l’eau potable ou l’assainissement.
En pratique, votre plan familial doit s’articuler avec ces plans communaux, pas les concurrencer : la mairie est le point de contact de référence.
Le point de rendez-vous
Le guide gouvernemental « Tous responsables » est clair : « identifiez vos proches qui pourraient avoir besoin d’aide et définissez un moyen de rester en contact, en privilégiant les messages pour ne pas saturer les réseaux de communication. N’oubliez pas que les réseaux téléphoniques et internet pourraient ne pas fonctionner ».
Un point de rendez-vous unique et proche de chez vous est un piège : c’est précisément là que convergent les débris, les câbles et les personnes évacuées. La règle pratique :
- un point de rendez-vous hors du secteur sinnistré, accessible rapidement ;
- un point de repli hors de la zone, si le premier est coupé ;
- les deux points sont écrits sur papier, dans chaque portefeuille et dans le sac d’urgence.
Les rôles : qui fait quoi
C’est la partie la plus utile du plan, car elle transforme les décisions en réflexes. Répartissez explicitement :
- qui emmène les enfants à l’école et qui va les chercher ;
- qui s’occupe de la personne âgée ou en situation de handicap ;
- qui prend le sac d’urgence, et qui prend les animaux ;
- qui appelle les secours et qui part à leur rencontre.
Le guide « Tous responsables » pose un principe important pour l’école : « n’allez pas chercher vos enfants à l’école, ils sont pris en charge par les équipes pédagogiques ou les secours ». Cela vaut pour toutes les situations de crise : se rendre à l’école fait perdre du temps aux secours et peut exposer.
Les enfants
Au-delà de l’école, les enfants doivent connaître trois informations : le numéro d’urgence, l’adresse du point de rendez-vous et le nom d’un adulte à prévenir. Une fiche plastifiée dans le cartable, avec le nom d’un proche hors du foyer, est la solution la plus simple.
Le guide du kit d’urgence famille détaille la préparation spécifique des enfants et des animaux domestiques.
Les personnes difficiles à déplacer
Une personne âgée, en situation de handicap ou nécessitant un traitement quotidien demande un plan à part : Qui l’accompagne ? Comment la déplacer ? Le sac est-il porté par elle ou par quelqu’un d’autre ?
Le guide « Tous responsables » recommande de repérer autour de soi, dans son immeuble ou son quartier, les personnes isolées, et d’anticiper les moyens de se porter assistance. La commune peut également disposer d’une réserve communale de sécurité civile (RCSC), composée depuis 2004 de citoyens bénévoles placés sous l’autorité du maire, qui participent au soutien et à l’assistance des populations et à l’appui logistique.
Ce que vous devez pouvoir faire partir en cinq minutes
Le plan n’a de valeur que s’il est exécutable sous stress. La Sécurité civile rappelle qu’en situation de crise, les autorités peuvent ordonner une évacuation immédiate ou recommander de rester chez soi : dans les deux cas, il est essentiel d’avoir préparé un kit d’urgence permettant d’être autonome pendant trois jours.
Vérifiez que :
- le sac d’évacuation est rangé à un endroit connu de tous et accessible ;
- chaque personne du foyer sait où il se trouve ;
- le plan tient sur une feuille, ou sur une fiche dans chaque téléphone ;
- les contacts sont écrits, pas seulement enregistrés dans un téléphone qui peut perdre sa batterie.
Recommandations SURVAVOR
- Écrivez le plan sur une feuille affichée chez vous, plus une copie dans chaque portefeuille : préparer son sac d’évacuation.
- Prévoyez deux points de rendez-vous, l’un proche et l’un hors zone, et faites-les connaître à tous les membres de la famille, y compris les grands-parents.
- Testez le plan une fois par an, un soir, en simulant un départ rapide. Le guide d’entretien du kit rappelle la fréquence de vérification.
- Différenciez mise à l’abri et évacuation : mise à l’abri ou évacuation explique pourquoi la confusion coûte du temps.
